Text-Rezept: effizient und besser Schreiben

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Wer in der Informationsflut Aufmerksamkeit will, muss überzeugen: mit Inhalt. Die Textproduktion ist jedoch nicht immer einfach. Die folgenden fünf Tipps helfen, schneller und besser zu texten.

Der Inhalt entscheidet den Kampf um die Aufmerksamkeit bei immer mehr Kommunikationskanälen. Er soll ansprechend, überzeugend und auf die Zielgruppe abgestimmt sein. Das leuchtet ein – doch wie vermittelt man solchen Inhalt? Was hilft, wenn die Themen und Botschaften klar sind, aber nicht zu Papier gebracht werden können? Bei PR Daily bin ich auf fünf Tipps gestossen, die mich überzeugen – hier leicht angepasst und zusammengefasst:

Strukturiert starten: Drauflos schreiben und hoffen, die Gedanken sortieren sich von selbst, funktioniert selten. Machen Sie einen Plan mit Hauptbotschaften, Bedürfnisse der Leserschaft und Ziel des Textes. Dabei helfen klassische Bullet Points mit Stichworten zu strukturieren, was im Text enthalten sein soll.

Adieu Schachtelsätze: Lange, komplexe und verschachtelte Sätze sind nicht nur schwer zu schreiben, sondern auch zu lesen. Kurze, knackige Sätze erleichtern das Schreiben und Redigieren – und Verstehen. Wenn ein Satz beim Schreiben «klemmt», einfach mal inhaltlich ausschreiben. Das unterbricht den Schreibfluss nicht und der Gedanke kann später nochmals aufgenommen und ausformuliert werden.

Botschaften platzieren: Ohne permanent ihre Botschaft zu nennen, soll der Leser klar und deutlich merken, was der Text aussagt. Formulieren Sie auch Anweisungen oder Hinweise deutlich. Ob Handlungsaufforderung oder thematische Botschaft – je klarer formuliert, desto einfacher zu verstehen.

Liegen lassen: Einen Text in einem Anlauf gleich fertig zu erstellen, ist keine gute Idee. Lassen Sie den Text zwischendurch ruhen. Das gibt Distanz und hilft beim «schärfen» des Textes.

Sich selbst sein: In fremden Worten texten wirkt wie die Stimme verstellen – bemüht und unecht. Passen Sie sich der Textart und dem entsprechenden Stil an, behalten Sie jedoch ihren «Originalton» auch in geschriebener Sprache bei, beispielsweise bei Satzstellungen und Zeichensetzung. Der Text wirkt dann stimmig und das Schreiben ist einfacher.

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Beiträge

  • Mein Offline Lesetipp dazu: Daniel Perrin, Schreiben im Beruf. Tipps (mit wissenschaftlichem Hintergrund) von Textidee bis zum Finish. Super Büechli!

  • Hallo, das kann man nur unterschreiben, besonders effektiv ist Punkt 4 „Liegen lassen“, manchmal kommt dabei ein völlig neuer viel besserer Text raus. Leider gibt es im Internet einen Billig-Texte-Markt, in dem keine Zeit fürs Liegen lassen oder Ruhen lassen ist und das merkt man dann den Texten an. Sehr schade, denn die Autoren könnten es sicher besser. Grüße und Lob für den Blog, hat sowas von ner Zeitung.