Der Farbstift, das neue Multitool? Das ist wohl übertrieben. Die Wirkung von Farbe in den eigenen Notizen wird jedoch unterschätzt. Hier wird gezeigt, wie sie im Arbeitsalltag helfen.
In einem Blog las ich über einen «sehr effektiven Performance Faktor». Das tönte vielversprechend. Es ging um: Farbstifte. Diese sind bei mir mit Freizeit verknüpft, also wie bringen sie nun mehr als Farbeffekt in den Arbeitsalltag? Ohne wissenschaftlichen Anspruch zeigt der Blog wie Farbe eingesetzt werden kann für einen effizienteren und bunteren Arbeitsalltag.
Farbe für Struktur
Farbe bewirkt, dass wir uns besser und vor allem länger an Grafiken erinnern können. Zudem lassen sich Inhalte besser sortieren. Dabei entsteht der gleiche Effekt wie bei einem Mindmap oder bei einem Brainstorming: Durch das Sortieren, das Clustern wird Klarheit geschaffen. Farbe unterstützt beim Clustern für eine klare Aufteilung und Priorisierung. Mit Farbe arbeiten regt die kreative Seite des Gehirns an. Es hilft, visuell zu unterscheiden und zu klären.
Tipps für mehr Farbe
Farbige Notizen oder Markierungen bleiben besser in Erinnerung und sind einfacher zu finden in den Unterlagen. Das tönt simpel. Trotzdem geht es in der Hektik einer Sitzung oder an einem Vortrag oft vergessen. So bringt man mit System mehr Farbe in die Sitzungsnotizen:
1. Vorher
Arbeiten Sie immer mit ähnlichen Farben und Material. Beginnen Sie mit zwei unterschiedlichen Farben. Inspiration gibt es beim Farbrad. Für eine eher harmonische Kombination und eine ausführliche Recherche gibt der «Dictionary of Color Combinations» Auskunft. Ob Marker, Farbstift oder Kreide – wählen sie, was Ihnen liegt. Und ja, es ist (Eigenerfahrung) wie beim Sport – neue Ausrüstung kann motivieren.
2. Während
Ein gutes Beispiel für mehrere Farben während dem Notieren wurde im eingangs erwähnten Blog von Fast Company genannt. Ein ehemaliger Analyst der U.S. Air Force nutzt jeweils vier Farben beim Notieren. Schwarz ist für Allgemeines. Blaues hält Anmerkungen und Kommentare von Kunden fest. Rot ist für To-dos im Team und Grün für die des Kunden. Das System kann natürlich auch Team- oder Unternehmensweit genutzt werden – und Notizen können untereinander genutzt werden.
Die Cornell-Methode ist eine Möglichkeit gleich in der Sitzung strukturiert Notizen zu machen und beinhaltet auch die Nachbearbeitung. Die Methode bricht die Monotonie eines einzigen Textes auf und erzielt so den gleichen Effekt wie Farbe. Zusammen hilft es doppelt. Mit Farbe werden die Erkenntnisse noch klarer, insbesondere bei der Zusammenfassung. Das Notizblatt wird bei dieser Methode in drei Bereiche unterteilt und stufenweise ausgefüllt:
- Notizen im Hauptteil während der Besprechung mittels kurzen, prägnanten Sätzen. Abkürzungen und Listen machen die Notizen übersichtlicher.
- Die seitliche Spalte ist für Erkenntnisse aus den Notizen reserviert. Fragen und Verknüpfungen werden nach der Besprechung notiert.
- Die Zusammenfassung: Nach der Besprechung fasst man die wichtigsten Hauptideen für Schnellleser zusammen in der untersten Querspalte.
3. Nachher
Die Sitzung ist vorbei, die Notizen gemacht. Und trotzdem hat man eine einfarbige Textwüste. Zwei Farben für strategische Entscheide und eine für To-dos helfen, die wichtigsten Punkte nachzubearbeiten.
Over the rainbow
Im Eifer will man auf alles fokussieren, alles scheint wichtig. Und die Seiten im Buch oder im Notizheft sehen danach aus wie ein Malheft. Und der Fokus geht vor lauter Regenbogen verloren. Also immer zuerst beurteilen und dann markieren. Schliesslich bringt das Überarbeiten und das Sortieren den Effekt, nicht die Farbe an sich.
Weiterführende Links
– Bernetblog-Beitrag «Plädoyer für Stift und Papier»
– Bernetblog-Beitrag «Mobiles Mind-Mapping: Selbstversuch»
– Bernetblog-Beitrag «Kreativ sein wie berühmte Menschen – mit Ritualen und Routine»
– Motivation zum Schreiben bei Bookbinders, Caran d’Ache oder klein und fein in der Papeterie Ryffel
– Beschreibung des Dictionary of Color Combinations zu kaufen bei Haupt
– Erklärung der Cornell-Methode
– Blog von Fast Company zu «How color-coded notes make you a more efficient thinker»