Als Agentur sind wir immer auf der Suche nach Möglichkeiten, die (Zusammen-)Arbeit im Team und mit unseren Kund:innen zu optimieren. Wir halten regelmässig Ausschau nach Tools, die eine kreative, kollaborative Zusammenarbeit fördern, Zeit sparen oder günstigere Alternativen zu bekannten Produkten bieten. Folgende fünf Tools sind bei uns schon oder vielleicht bald im Einsatz:
Pitch
Das Produktvideo von Pitch dürfte alle ansprechen, die öfter mit mehreren Kolleg:innen gleichzeitig an Präsentationen arbeiten. Es verspricht einen effizienten gemeinsamen Workspace mit nützlichen Funktionen. So kann das ganze Team parallel an einem Folienset arbeiten, sich gegenseitig einzelne Themen und Folien zuweisen, deren Fortschritt einfach darstellen, verschiedensten Content einbinden und sich mittels Live-Video-Funktion austauschen.
Kostenlose (Test-)Version: ja
Vollversion: ab 8 Euro pro Person/Monat
Sessionlab
Wenn es darum geht, Workshops vorzubereiten, setzen wir auf Sessionlab. Mit wenigen Klicks ist ein Ablaufplan erstellt, der sich einfach anpassen lässt, sollten sich Timing oder Inhalte verändern. Notizen, Kommentare und Anhänge können direkt und übersichtlich im Tool hinterlegt werden. Das Programm wird mit wenigen Klicks in ein Word-Dokument konvertiert und dank der «Time Tracker»-Funktion hat man auch während des Workshops die verbleibende Zeit stets im Griff.
Kostenlose (Test-)Version: ja
Vollversion: ab 15 Dollar pro Person/Monat
Octopus
Am Anfang jeder guten Website oder App steht eine durchdachte Sitemap. Mit Octopus lässt sich diese in wenigen Klicks erstellen, in Echtzeit mit Kolleg:innen oder Kund:innen besprechen und überarbeiten. Die einzelnen Elemente können mit Notizen und Beschreibungen versehen und mit einfachen Wireframes visualisiert werden. Das Resultat ist ein Prototyp, mit dessen Hilfe sich garantiert jeder vorstellen kann, wie die neue Website am Ende aussehen soll.
Kostenlose (Test-)Version: ja
Vollversion: ab 8 Dollar pro Monat
Pixlr
Ein zu prominentes Logo, ein Notausgang-Schild oder eine verrutschte Halskette: Schnell ist es passiert und ein eigentlich gelungenes Bild eignet sich nicht mehr für den Einsatz. Mithilfe von Pixlr lassen sich Bilder im Handumdrehen bearbeiten. Neben vielen Vorlagen bietet das Tool auch die Möglichkeit, Animationen und Collagen zu erstellen, Filter und Effekte anzuwenden und Fotos mittels Künstlicher Intelligenz zu generieren.
Kostenlose (Test-)Version: ja
Vollversion: ab 1.99 Dollar pro Monat
Miro
Zuletzt ein Klassiker im Bernet-Repertoire, denn mit Miro lassen sich Workshops auch bestens virtuell durchführen. Das Online-Whiteboard bietet so gut wie alle Funktionen, die ein kreativer Austausch benötigt – vom Zettel-Kleben über Malen bis hin zur Darstellung komplexer Zusammenhänge. Zudem bietet das Tool Schnittstellen zu zahlreichen anderen Programmen wie etwa Google, Atlassian, Zoom oder Slack. Tipp: Damit beim Workshop alles klappt, schicken wir den Teilnehmenden einige Tage vorher einen Link zu einem Testboard. So können sie sich mit der Bedienung von Miro bekannt machen.
Kostenlose (Test-)Version: ja
Vollversion: ab 8 Dollar pro Monat
Gibt es Tools, die Sie nicht mehr missen wollen? Wir freuen uns über Empfehlungen!
Weiterführend:
Bild von Kim Stiver bei Pexels